Design av messestand: Slik gjør du inntrykk på en messe

Ønsker du å gjøre et sterkt inntrykk på handelsmessen? Selve hemmeligheten bak det er designet på messestanden din. Med riktig kombinasjon av gode messebannere og engasjerende skilt kan du få messestanden din til å skille seg ut.

Design av en messestand handler om mer enn bare estetikk. Det gjelder å tiltrekke seg besøkende, fange oppmerksomheten deres og gi et godt og varig inntrykk. Velutviklede messestands har mye å si for hvordan de besøkende oppfatter merkevaren din. De er avgjørende for om du klarer å få forbipasserende til å bli potensielle kunder og åpne for nye muligheter.

For små og mellomstore bedrifter er imponerende messestander og reklameskilt virkelig banebrytende. De gir deg en sjanse til å vise frem produktene dine, komme i kontakt med bransjeledere og komme i kontakt med verdifulle, potensielle nye kunder. Ta et dypdykk ned i guiden vår med tips og forslag til hvordan du kan fange oppmerksomheten til potensielle kunder, ved å sørge for at standen din blir en hovedattraksjon på messen.

Innholdsfortegnelse

• Design og oppsett av messestand
• Funksjonelle elementer knyttet til en messestand
• Beste praksis når det gjelder design av messestand
• Markedsføringsmateriale til varemesser
• Planlegg den perfekte messestanden

Design og oppsett av messestand

Å delta på en messe kan føles som å stille opp på karneval, hvor alle standene skriker etter oppmerksomhet og du må sørge for at deres stand skiller seg ut. Å designe en stand som tiltrekker seg oppmerksomhet og samtidig engasjerer målgruppen handler om å skape den rette balansen mellom iøynefallende design og smarte funksjoner.

Standstruktur

Strukturen du velger for messestanden din, legger grunnlaget for alt det andre. De ulike standstrukturene – rett, hjørne, halvøy og øy – har alle sine fordeler. Husk at det å velge riktig format kan være avgjørende for om du oppfyller alle målsetningene dine. 

Rette stands

Disse er de mest vanlige typene og også de rimeligste. Dette er et utmerket valg for nye utstillere og mindre bedrifter som ønsker å gjøre et profesjonelt inntrykk uten å måtte tømme bankkontoen. Rette stander (også kalt lineære stander) er satt sammen av flere stander. De er kompakte og retter fokuset rett fram, noe som er godt egnet for enkle presentasjoner og skilting.

[IMG: IGP5709-1024×678.jpg

Alt text: Et eksempel på rette stander på en handelsmesse]

Caption: Kilde: Rette stander på en messe under iForum2023

Hjørnestander

Hvis du ønsker økt synlighet, er hjørnestander et godt valg. Disse er rette stander med en ekstra utstillingsdel som gir tilgang fra to sider og økt fottrafikk. Slike åpne og vennlige standene passer godt for utstiller som ønsker litt mer plass og synlighet enn hva en rett stand kan tilby, uten å øke prisen.

Kilde: En Vodafone hjørnestand på en messe vist av TorTer Design fra Flickr

Halvøyformet stand

Disse standene er tilgjengelige fra tre sider og kan kobles til en annen messestand eller -vegg. Halvøyformede stander har plass til større utstillinger og møteplasser og passer godt for dem som ønsker å gi et sterkt inntrykk. Dette er en gylden middelvei for bedrifter som ønsker å investere i litt mer synlighet uten å gå for en heløy.

Kilde: Omnova Solutions’ stand med halvøyutforming fraThe Rogers Company

Øyformede stander

Selve høydepunktet innen design av messestander er øyformede stander som er tilgjengelige fra alle fire sider. Disse gir best eksponering og designfleksibilitet og passer utmerket for veletablerte bedrifter som ønsker å dominere messeområdet. Øyformede stander passer for utstillere med et større budsjett og et ønske om å virkelig skille seg ut gjennom en altoppslukende opplevelse som tiltrekker seg og holder på de besøkende.

Kilde: International Paper øyformet messestand fra Angela Chapin

Hva slags utforming du bør velge, avhenger av målsetningene og budsjettet ditt. Hvis du har et solid budsjett og et mål om å gjøre et sterkt førsteinntrykk, anbefaler vi at du velger en halvøyformet eller øyformet stand. Ønsker du et mer kostnadseffektivt alternativ, kan vi anbefale rette stander eller hjørnestander. Tenk over hva du ønsker å oppnå med messen. Det kan være branding, salg eller identifikasjon av potensielle kunder. La målet ditt være grunnlaget for avgjørelsen din.

Grafikk og branding

Grafikk og branding er viktig når du skal designe dine egen messestand. Det er det som tiltrekker seg blikk, kommuniserer rundt budskapet ditt og skaper et minneverdig inntrykk. I tillegg skiller det deg fra konkurrentene dine. Med riktig visuelt materiale og helhetlig branding, kan messestanden din gjøre halve markedsføringsjobben for deg.

Og det skader heller ikke å integrere noen populære grafiske trender i messediskdesignet ditt, slik at du forteller deltakerne at du er et moderne merke som følger med i tiden. Med en moderne stand er det også mer sannsynlig at du blir nevnt i kommunikasjonen til messearrangøren og nyhetsdekningen knyttet til messen.

Kilde: Messestand med god branding fra Condit

Belysning

Belysningen på messestranden din kan være helt avgjørende for kundeopplevelsen. Enkelte ganger kan det være dårlig belysning i messehallen: enten for lite lys, for sterkt lys eller ujevnt fordelt lyssetting. Planlegg belysningen på messestanden din nøye, slik at alle delene av designet ditt vises godt og fungerer som engasjerende elementer ovenfor målgruppen din – fra nært og fjernt.. 

Spotlys

Spotlight kan brukes til å rette fokus mot viktige produkter eller deler av utstillingen, ettersom det trekker blikk mot spesifikke elementer og gir en følelse av dybde. Tenkt godt over hva du ønsker å fokusere på for å få best mulig utbytte av lysene.

Stemningsbelysning

En jevnt fordelt dus belysning får området til å føles mer innbydende og står i kontrast til det grelle lyset man ofte ser i messehaller. Stemningsbelysningen utfyller skyggende som spotlys kan skape, og det sørger dermed for at alt blir lyssatt riktig.

Ekstra belysning

Ved å bruke for eksempel LED-lys i tillegg til de to foregående kan du skape en følelse av drama på standen din. LED-striper kan for eksempel understreke former og hjørner og til og med skape mønster.

Kilde: Messedesignkonsept med ekstra belysning fra Mind Spirit Designs LLC fra Instagram

Arbeidsbelysning

Hvis du planlegger fysiske arbeidsstasjoner eller demonstrasjoner på standen din, er det viktig å tenke på arbeidslys. Det gjør det lettere for teamet og de besøkende å se og engasjere seg i materiellet eller produktene dine.

Interaktiv lyssetting

Du kan også vurdere å bruke belysning som endres basert på besøkendes interaksjoner, som bevegelsessensorer som utløser lys når noen nærmer seg en utstilling. Dette øker engasjementet samtidig som det gjør opplevelsen mer levende.

Fargetemperatur

Vær oppmerksom på fargetemperaturen på lysene du velger og velg den som passer til merkepersonligheten din. Varme toner får et område til å føles koselig og imøtekommende, mens kaldere fargetoner er mer energiske og legger vekt på fokus.

Kilde: Lyssetting av messestand fra True Blue Exhibits

Funksjonelle elementer knyttet til en messestand

Møbler og inventar

Møbler og inventar på messestanden bør velges med tanke på komfort og funksjonalitet. Møblene og inventaret du velger, kan i stor grad påvirke besøksopplevelsen og gjøre standen din til et sted hvor gjestene ønsker å bli værende og engasjere seg med produktene eller merkevaren din lenger.

Disker

Disker er et viktig innslag på messestands, fordi de fungerer både som et velkomstpunkt og et arbeidssted. Velg visuelt tiltrekkende disker med god nok plass for demonstrasjoner og profileringsartikler. Innebygde oppbevaringsmuligheter er også et positivt tilskudd til standen.

Sittemuligheter

Komfortable møbler er et must hvis du ønsker at kundene skal bli en stund på standen din. Uansett om du velger enkle stoler eller mye lounge-møbler, bør du velge noe som står i stil med prosjektet ditt og den tilgjengelige plassen. Husk at sitteplassene bør gjenspeile den tiltenkte interaksjonen – mer uformelle sitteplasser oppmuntrer til avslappede samtaler, mens formelle oppsett passer for presentasjoner eller salgspresentasjoner.

Utstillingsinventar

Utstillingen din bør sette produktene eller informasjonen din i et godt lys. Sørg for at inventar som hyller og skilter er solid og stødig, enkelt å montere og at det står i stil med selve designet på standen din.

Men husk at «jo mindre, jo bedre» også gjelder for messestander. Du må ikke fylle opp standen med møbler slik at det blir vanskelig å bevege seg. Størrelsen på messestanden din avgjør hvor mange møbler du kan bruke uten at det føles overfylt. En vanlig regel er å sette av ca. 60 % av plassen på messestanden til å kunne bevege seg rundt og samhandle med målgruppen. Det sier seg da selv at 40 % kan brukes til møbler og utstilling.

Tenk også over hvor mange teammedlemmer kommer til å være på standen samtidig. Sørg for at alle har nok arbeidsrom og sitteplasser samt at de har en hvileplass og et sted de kan oppbevare tingene sine på uten at standen virker rotete.

Møblene du velger, bør også stå i stil med selve standen din. Hvis du ønsker å formidle informasjon gjennom demonstrasjoner eller presentasjoner, kan du overveie å bruke scener, ekstra disker eller spesialutviklede møbler. Dersom dere ønsker å legge til rette for mingling, bør dere ha ekstra sitteplasser og noen bord i tillegg da dette kan være avgjørende for gode diskusjoner.

Teknologiintegrering

Du kan bruke teknologi på messestanden din for å øke engasjementet blant de besøkende og gi dem en interaktiv opplevelse:

• Bruk storskjermer til å vise produktdemonstrasjoner, hva kundene sier eller engasjerende reklame som forteller historien bak merket ditt, slik at du fanger oppmerksomheten din forbipasserende. Mindre skjermer og digitale kiosker lar kundene utforske tilbudet ditt på egen hånd og i eget tempo.
• Nettbrett kan være nyttige for å vise frem digitale kataloger, melde seg på nyhetsbrev eller delta i spørreundersøkelser. Hvis du fester nettbrettene trygt til diskene, kan kundene få praktisk tilgang til informasjonen din.

Kilde: Aurora messestanddesign med skjermer fra Abi Lambert 

Oppbevaringsløsninger

Det er viktig å ha effektive oppbevaringsløsninger for å gi inntrykk av en elegant og profesjonell stand og ikke la rotet flyte utover. Ved å integrere disse smarte oppbevaringsløsningene kan du holde orden på standen og gjøre den mer attraktiv for de besøkende under messen. 

Bruk følgende løsninger for å holde orden:

• Innebygd oppbevaring: Disker og pidestaller med innebygd oppbevaring lar deg gjemme unna kampanjemateriell og personlige eiendeler men samtidig få lett til gang til dem.
• Skjulte løsninger: Bruk dekorative paneler og gardiner til å skjule ekstra produkter eller utstyr og hold de synlige delene av standen din rene og ryddige.

Kilde: Oppbevaringsløsning for en messestand fra Trade Show House 

Beste praksis når det gjelder design av messestand

Definer klare mål

Uten klare mål kan det hende at standen din blir et utydelig innslag i et hav av konkurrenter. Målene dine legger føringen for designvalgene dine.

Produktlansering

Hvis du skal lansere et splitter nytt produkt, kan du bruke dynamiske display, interaktive demonstrasjoner og tydelig skilting for å understreke produktkarakteristikker. Sørg for at produktet ditt blir en hovedperson under arrangementet takket være god lyssetting og interaktive aktiviteter.

Merkevarebevissthet

Når oppgaven din er å sette merket ditt på kartet, må standen din være en visuell forlenging av merkeidentiteten din og ha tilhørende farger, logoer og budskap. Skap et innbydende område som reflekterer merkets personlighet og bruk sterk grafikk, iøynefallende bannere og profileringsartikler med logo for å gjøre et langvarig inntrykk.

Potensielle kunder

Hvis hovedmålsetningen din er å få med deg kontaktinformasjonen til potensielle kunder, må standen din gjøre det enkelt å kommunisere med målgruppen. Integrer komfortable sitteområder for småprat, gi rask tilgang til informasjon ved hjelp av nettbrett du kan notere kontaktinformasjon på og kanskje et morsom aktivitet eller konkurranse som kan få folk til å stoppe hos deg.

Kilde: Underholdende messestanddesign egnet for mingling fra iForum2023

Salg

Vil du slutte avtaler direkte på standen? Da må du tenke på standen som en blanding av et showroom og et møterom. Integrer muligheten for private samtaler i komfortable sittegrupper og kanskje noen forfriskninger. Vis frem produktene dine på en måte som understreker styrkene deres og sørg for at alle som jobber på standen har fått grundig opplæring slik at de kan svare på spørsmål og håve i land avtaler.

Mingling

Noen ganger er målsetningen kort og godt å snakke med folk. I så fall bør messestanden din være utviklet for sosialisering. Design et åpent og imøtekommende område med god plass for å snakke med de besøkende. Et mingleorientert design fokuserer på å legge til rette for samtaler, med tilstrekkelig plass for alle skal kunne snakke sammen.

Identifiser målgruppen din

Som bedriftseier vet du sikkert allerede hvem kundene dine er og hva de vil. Du har sikkert valgt en messe som kommer til å få besøk avmålgruppen din. Ved å identifisere ulike måter å nå ut til målgruppen på, kan du få ideer til hvordan du kan skape en effektiv messestand. Men ikke forvent at du klarer å identifisere 100 % hvem som kommer til å stikke innom. Hvis du tar feil av målgruppen din, kan det hende at standen din ikke fungerer like godt.

Kilde: En messestand som er snillere med miljøet fra DisplayCraft

Undersøk hvem som har størst sannsynlighet for å komme på messen og sørg for at du har nok informasjon om stedet

Ta kontakt med arrangørene og finn mer informasjon i sosiale medier for å finne ut hvem de andre deltakerne er. Med bedre forståelse for hvem som kommer til å delta på messen og hva slags målsetninger de har, kan du skape en messestand som skiller seg ut. Undersøk hvem som deltok årene før og se hvordan de utviklet standene sine. Hva fungerte for dem? Hva fungerte ikke? Bruk denne informasjonen til å utviklet ditt eget design og din egen strategi.

Kilde: TechCruch Disrupt 2024 event info

Det er like viktig å lære mer om selv stedet messen skal holdes på. Undersøk følgende da dette kan påvirke designet ditt.

• Sted: Hva er adressen til messen? Og enda viktigere, hvor ligger din stand i messehallen? Et priviligert sted nær inngangen eller midt i kan føre til høyere besøksrate, mens en hjørnestand kan kreve et mer iøynefallende design for å tiltrekke seg besøkende.
• Besøksflyt: Undersøk hvor mange besøkende som forventes og hvordan de beveger seg rundt. Design standen din på et vis som gjør den enkel å komme til og tiltrekkende fra flere sider.
• Stedsbegrensninger: Undersøk om det finnes restriksjoner eller begrensninger på messestedet. Dette omfatter takhøyde, strømtilgang og lyssetting. Hent inn informasjon og planlegg standen din ut ifra dette for å unngå overraskelser i siste liten.

Kilde: Plan over utstillere på WebSummit Dublin 2015 fra Burnout Protector

Lag en stemningstavle

Før du begynner med designet, bør du ta en brainstorming på ulike ideer til messestanden og sørge for at de er i tråd med målsetningene dine. Begynn med å se på bilder fra tidligere messer for å se hva andre utstillere har tatt for seg. Bruk sosiale medier og Pinterest for å finne inspirasjon og nye trender.

Når du har samlet nok ideer, bør du lage en stemningstavle med informasjonen din for å samle tankene og kontrollere at designet ditt er helhetlig og fokuserer på målet ditt.

• Farger: Identifiser et fargeskjema som passer til merket ditt og vekker oppmerksomhet.
• Pynt: Bruk bilder av møbler, lys, skilting og andre elementer.
• Materiale: Skap et bilde av materialene og teksturene du skal bruke for å tiltrekke deg besøkende.
• Branding-elementer: Bruk logo, tagline og andre bestanddeler.

Sett brandingen din i sentrum

Messestanden er en forlengelse av merkevaren din, så derfor bør alle besøkende kjenne igjen merket ditt med én gang. Sammenhengende og tydelig branding bidrar til å styrke merkeidentiteten og øke merkevaregjenkjennelsen.

• Logoplassering: Sørg for at logoen din er synlig fra flere vinkler og avstander. Logoen bær være det første folk ser.
• Fargepalett: Hold deg til merkevarefargene dine på standen.
• Slagord og budskap: Slagord og viktige budskap bør vises på en tydelig og konsis måte for å vise hva merket ditt står for.
• Trykt materiale: Del ut kampanjeprodukter med logo, brosjyrer og visittkort.
• Antrekk: Et team med logoantrekk, som blant annet T-skjorter med trykk, viser at dere er profesjonelle. I tillegg styrker det merkeidentiteten. Dere kan også gi bort T-skjorter og andre plagg med logo i gave til de besøkende.

Kilde: En messestand med logo og et team med antrekk med trykk fra iForum2023

Fokuser på synlighet

For å sørge for at messestanden din skiller seg ut på gulvet må du prøve å fange oppmerksomhet både nært og på lengre avstand:

• Bruk høy, iøynefallende skilting som kan sees fra den andre siden av messehallen, slik at du hjelper besøkende med å orientere seg dit.
• Velg lyse og sterke farger som tiltrekker seg oppmerksomhet. Sørg for at fargene du velger står i stil med brandingen din.
• Bruk strategisk godt plasserte lyskilder for å skille standen din ut fra mengden samtidig som du skaper et minneverdig øyeblikk.
• Unike former eller strukturer gjør messebordet ditt annerledes samtidig som du skaper et minneverdig øyeblikk.

Kilde: Messesett til en handelsmesse fra VistaPrint

Optimer plassen og oppsettet

​Også den største messestanden har plassbegrensninger, så du bør sørge for å utnytte enhver centimeter.

• Planlegg et oppsett som guider de besøkende gjennom standen din. Bruk soner og egne felt de kan bevege seg rundt på for å oppfordre dem til å lære mer om bedriften din.
• Design områder som kan brukes til flere ting. For eksempel kan en demostasjon også fungere som en møteplass.
• Bruk vertikal plass til skilting, displayer og oppbevaring, for å holde gulvet fritt og gjøre standen mer innbydende.

Kilde: Vertikalt uttrekkbart banner fra VistaPrint

Sørg for god tilgjengelighet

Det er viktig å gjøre messestanden tilgjengelig. Ved å sørge for alle kan besøke standen din viser du omtanke samtidige som du øker den potensielle slagkraften din. Husk følgende når du skal gjøre messestanden din tilgjengelig:

• Adgang for alle: Sørg for at alle inngangene dine er enkle å komme gjennom og uten hinder.
• Brede gangområder: Påse at alle gangsområdene er brede nok for rullestoler og barnevogner. 
• Tydelig skilting: Bruk tidelige skilt som er enkle å lese i riktig høyde for de besøkende, både når de står og når de sitter.
• Sittemuligheter: Gi de besøkende muligheten til å sette seg ned for å hvile. Bruk en blanding av stoler og benker med armlener som passer til ulike behov.

Markedsføringsmateriale til varemesser

Med et bredt sortiment av markedsføringsmateriale på messestanden kan du vekke oppmerksomhet fra forbipasserende samtidig som du kan gi dem noe fysisk som får dem til å huske deg. Et godt markedsføringsmateriale gir ikke bare viktig informasjon men bidrar til å forlenge engasjementet etter at arrangementet er over.

Brosjyrer og flyere

Brosjyrer og flyere gir de besøkende detaljert oversikt over produkter, tjenester og selskapet. Design flyere og brosjyrer med informasjon og visuelle elementer som virker tiltrekkende på målgruppen. Husk å legge til engasjerende titler, en godt formulert tekst og bilder med høy oppløsning. Dette materiellet må reflektere merkeidentiteten din og ha tydelig CTA, som blant annet å besøke et nettsted eller ta kontakt for mer informasjon.

Visittkort

Visittkort er helt avgjørende for messer, fordi de fungerer som en direktelinje mellom deg og de nye kontakten dine – uansett om de er prospekter eller potensielle partnere. Legg til den viktigste informasjonen din på visittkortet, som blant annet navnet ditt, stilling, bedriftsnavn, telefonnummer, e-post og nettsted.

Gjør oppsettet på visittkortet tydelig og profesjonelt og husk å bruke merket ditt sin egen fargepalett. Gjør visittkortet ditt unikt slik at det skiller seg ut, og velg en uvanlig papirkvalitet eller en uvanlig form.

Du finner flere nyttige designtips i den ultimate guiden til å designe visittkort. Besøk nettstedet til VistaPrint for å se alle de ulike visittkortene du kan tilpasse for å få visittkortet ditt til å skille seg ut under en messe.

Kampanjeartikler

Kampanjeprodukter—or «profileringsartikler» – er et godt verktøy for å gjøre et minneverdig inntrykk under messer. Velg praktiske artikler som kommer til å brukes ofte, som for eksempel penner, notatblokker eller USB minnepinner. Jo mer mottakerne bruker gavene dine med logo, jo bedre eksponering får merkevaren din. Ta en titt på våre ideer til rimelige profileringsartikler for den neste messen du skal delta på. 

Planlegg den perfekte messestanden

Det krever strategisk planlegging og kreativitet for å skape en velfungerende messestand. Ved å definere målene dine, forstå målgruppen din, undersøke messestedet og deltakerne, lage en stemningstavle, sette merkevarebygging i sentrum, fokusere på synlighet, optimalisere plassen og layouten og sikre tilgjengelighet, kan du lage en stand som ikke bare tiltrekker seg oppmerksomhet, men som også driver engasjement og fører til nye forretningsmuligheter.

Husk at messestanden din er kraftig verktøy for å vise frem merket ditt, komme i kontakt med potensielle kunder og gjøre varig inntrykk. Når du skal forberede den neste handelsmessen din, kan du få hjelp av VistaPrint sin skilting av høy kvalitet og gjøre standen din til en suksess. Hos oss finner du alt fra iøynefallende banner til iøynefallende flagg og innovative display.

Klar til å delta på en handelsmesse?

Nå som du har fått alle triksene og tipsene, er det på tide å bestille ditt eget materiell.

Let’s go!