Messer gir utrolige muligheter til å komme i kontakt med potensielle kunder, men det kan fort bli dyrt. Og de gode nyhetene? Du trenger ikke et stort budsjett for å gjøre messestanden effektiv. Med smart planlegging og rimelige messeskilt kan også mindre bedrifter konkurrere med de store uten å gå over budsjettet.
Se hvordan du kan skape en profesjonell messestand som tiltrekker seg besøkende og gir nye kontaktmuligheter – samtidig som kostnadene holdes nede.
1. Start med en allsidig base
Grunnlaget for en messestand som respekter budsjettet, er å velge elementer som kan brukes til flere ting. Velg produkter som kan ha flere funksjoner gjennom hele messeperioden.
En kvalitetsduk gjør standard bord om til profesjonelle presentasjonsflater samtidig som den skjuler oppbevaringsboksene som ligger under bordet. Den samme duken kan brukes som en messevegg hvis den henges opp på en vegg. En bordløper med bedriftens logo styrker merkepåvirkningen din uten at du trenger å kjøpe dyre møbler.
Du kan bruke skumplater og bølgepapp med logo som fleksible veggskilt. De er både lette og enkle å transportere samtidig som de er mye rimeligere enn permanente messestrukturer. Du kan oppdatere budskapet etter anledningen og tilpasse skiltet etter målgruppen din, uten at du må starte fra bunnen av hver gang.
2. Bruk den vertikale plassen på en lur måte
Se opp for flere muligheter. Gulvplassen på utstillinger koster ofte mye, mens den vertikale plassen ikke blir utnyttet. Men det er her de smarte messeinstallasjonene kommer inn i bildet.
Med et X-formet bannerstativ kan du gi standen din en profesjonell høyde uten å betale like mye. Du kan oppdatere grafikken på stativene og bytte budskap etter hvilket arrangement du skal på. Papptotem gir synlighet fra tre sider og kan flatpakkes når de ikke er i bruk. Ved å plassere flere stående plakatrammer ved siden av hverandre, kan du skape inntrykk av en messevegg som holder området ryddig.
Små tilbehør som lyslenker og batteridrevne LED-lenker gir standen mer dybde uten at du må investere i dyre lysløsninger. En god belysning forbedrer også utseendet på alt du viser fram, fra produkter til trykt materiale.
3. Profesjonelt design uten designerkostnadene
Du trenger ikke en egen designavdeling for å lage imponerende og profesjonelle messestands. Takket være VistaPrint sine designtjenester kan du lage egne design som ser profesjonelle ut, samtidig som du holder budsjettet. Du kan også bruke våre gratis designverktøy basert på maler for å tilpasse designet med din egen logo og tekst.
Effektive messeutstillinger krever:
- Tekst som er stor nok til å kunne leses fra 3 meters avstand
- Konsistente farger som matcher merket ditt
- Ett imponerende stort bilde framfor mange små
- Høy oppløsning for et tydelig og profesjonelt trykk
Ved å bruke de samme designelementene på tvers av alt materiellet – bannere, visittkort og flyere – skaper du en sammenhengende merkeopplevelse som får de besøkende til å huske standen din. VistaPrint sitt designteam kan hjelp deg med å utvikle et sammenhengende konsept på tvers av messematerialet ditt.
4. Velg praktiske profileringsartikler
Effektive kampanjegaver krever ikke svære budsjetter. Fokuser på produkter som gir verdi, og som kan brukes etter at messen er over.
Klistremerker reiser rundt på PC-er og vannflasker i flere måneder. Papirposer med logo gjør de besøkende om til mobile reklameflater når mottakerne beveger seg rundt i messehallen. Notatblokker havner på skrivepulter og blir sett hver dag. Informasjonsark eller ressursguider med QR-koder koster lite å produsere, men er av stor hjelp for potensielle kunder.
De mest effektive profileringsartiklene har en tilknytning til bedriftens formål og gir ekstra nytte for mottakerne.
5. Øk tilstedeværelsen din gradvis
Å starte i det små betyr ikke å forbli liten. Start med det viktigste utstyret som sørger for et profesjonelt inntrykk: et uttrekkbart banner for synlighet, visittkort for mingling og tydelig skilting som forklarer hva du har å tilby.
Hver nye messe du deltar på, kan gi deg muligheten til å investere i ett nytt element. Etter den første messen din med et grunnleggende oppsett, kan du vurdere å investere i lyssettingen. Den neste messen kan få en bordløper eller ekstra skilt og merking. Ved å gå fram gradvis sprer du kostnadene utover samtidig som du tar deg tid til å vurdere hva som passer til målgruppen din før du gjør større investeringer.
Grunnleggende elementer av høy kvalitet fra en pålitelig tilbyder fungerer bedre enn mange billige elementer satt sammen i hui og hast. Gjennomtenkte reklameskilt varer i mange år, noe som gir bedre avkastning på investeringen.
Tips fra VistaPrint
En komplett startpakke for messer – inkludert et uttrekkbart banner, en profesjonell duk med logo, visittkort og skilt til utstillingen – krever en lavere investering enn mange andre tradisjonelle reklamemetoder. Den viktigste forskjellen er at dette materialet kan brukes på flere messer, slik at du fordeler kostnadene på hvert ekstra arrangement.
VistaPrint sitt produktutvalg omfatter løsninger for alle typer budsjetter: Vi har alt fra startpakker med grunnleggende produkter til omfattende installasjoner ettersom budsjettet øker. Fokuser på å vise deg fram som profesjonell, forberedt og klar til å utvikle langvarige samarbeid med nye kunder. Disse grunnleggende tankene er viktigere enn dyre messestands.
