7 tips for å gjøre den neste messeutstillingen din enda bedre

Hver messe er en mulighet til å lære hva som fungerer og hva som ikke gjør det. Etter å ha hjulpet tusenvis av bedrifter med å forberede seg til messer, har vi lagt merke til mønstre i hva som gjør noen stands mer vellykkede enn andre

Disse 7 messetipsene fokuserer på praktiske forbedringer du kan gjøre med én gang. De er basert på hva som faktisk hjelper bedrifter med å få kontakt med flere besøkende på og bedre å utnytte utstillingsinvesteringen sin.

1. Hold utseendet konsistent

Alle elementene til standen din må fungere sammen – bannere, visittkort, bordduker, og til og med klærne til de ansatte. Denne konsistensen hjelper de besøkende med å huske deg lenge etter at messen er over.

Bruk de samme fargene på hele oppsettet ditt. Ha en konsistent skrifttype på skilt og merking. Bruk stilen til merkevaren din på alt materiale. Når besøkende ser det konsistente utseendet ditt gjennom messehallen, bygger gjenkjennelsen seg naturlig. Denne gjenkjennelsen betyr mer enn forseggjorte utstillinger, fordi den gjør deg minneverdig og profesjonell.

VistaPrints designverktøy og -tjenester bidrar til å skape denne konsistensen på tvers av alt messemateriellet ditt, fra store bannere til små reklamegaver.

2. Vis mindre, ikke mer

Ved å stille ut færre produkter, forstår folk bedre hva du gjør. Det høres kanskje kontraintuitivt ut, men klarhet slår kvantitet hver gang.

Velg det beste produktet ditt som skal fremheves tydelig. Velg ett klart budskap for hovedoppsettet ditt. Fokuser på hva som skiller deg fra konkurrentene. Tom plass er ikke bortkastet – den gir øynene et sted å hvile på og får utstilte gjenstander til å virke mer verdifulle. Tenk på vellykkede butikkvinduer: de viser noen få spesielle varer, ikke hele varelageret.

Denne fokuserte tilnærmingen hjelper besøkende raskt å forstå verdiforslaget ditt uten å føle seg overveldet

3. Tenk høyde

De fleste utstillingsstander opererer i bordhøyde, slik at vertikal plass blir ubrukt. Dette representerer en tapt mulighet.

Pop-up-utstillinger som strekker seg mot taket, blir lagt merke til på tvers av overfylte gulv. Flagg gir bevegelse som fanger opp sidesynet. Selv ett enkelt høyt banner får deg til å se mer profesjonell ut. En 2,3 meter høy bakgrunn kan gjøre en liten stand synlig fra inngangen, slik at besøkende enkelt kan finne deg.

Høyde handler ikke om å ha den største standen – det handler om å bli sett over mengden.

4. Lys den opp

God belysning forbedrer alt den berører. Dårlig belysning kan gjøre at kvalitetsprodukter ser lite bemerkelsesverdige ut.

Hvis plassen din er mørk, så ta med dine egne lys. LED-spotter fremhever produkter effektivt. Batteridrevne strips fungerer bra under bord. En lysvegg sikrer synlighet uavhengig av belysningen på stedet. Når du ikke kan ta med lys, plasser deg i nærheten av vinduer eller under eksisterende belysning i lokalet. Noen ganger kan det være en betydelig forskjell å flytte bordet en halv meter mot bedre lys.

5. Gjør den enkel å besøke

Tenk på hvordan folk beveger seg gjennom standen din. Er det lett å komme inn? Kan de gå gjennom den uten å føle seg fanget? Finner de det som interesserer dem?

Bruk bord for å skape et innbydende sted i stedet for barrierer. Ha plass til rullestoler og barnevogner. Plasser de mest interessante produktene dine ved inngangen for å trekke folk inn. Skap bestemte soner for gjennomgang, samtaler og demonstrasjoner.

Følg med på trafikkmønstrene ved vellykkede stands – de kjennes åpne og innbydende ut i stedet for rotete eller forvirrende.

6. Skjul rotet

Et profesjonelt utseende krever ikke dyre materialer – det krever organisering.

Gulvlange bordduker skjuler umiddelbart oppbevaring av esker og personlige eiendeler. Esker eller kurver holder forsyninger organisert og ute av syne. Personlige eiendeler må være helt skjult for de besøkende. Små, sammenleggbare skillevegger kan skjerme nødvendige ting.

Tenk på standen din som en scene hvor alt synlig har et formål. Alt annet skal være i kulissene.

7. Følg opp raskt

Mange utstillere kontakter aldri menneskene de møter, og går dermed glipp av verdifulle muligheter.

Forbered oppfølgingssystemet ditt før messen. Lag e-postmaler for ulike typer kontakter. Etabler prioriteringer for hvem du skal kontakte først. Planlegg å nå viktige kontakter innen 24 timer, interesserte besøkende innen tre dager og alle andre innen en uke.

Ta spesifikke notater om hver samtale for å personliggjøre oppfølgingen. Disse detaljene forvandler generisk oppsøkende virksomhet til meningsfulle forbindelser.